催事スペース貸出
イベントホール
1階イベントホールでは、各種展示・即売会を開催できます。（内容によっては使用できない場合もあります。）
イベントホール使用料金（単位：円／消費税込）
- 9:00～13:00
- 66,000円
- 13:00～17:00
- 66,000円
- 17:00～21:00
- 66,000円
- 9:00～21:00
- 132,000円
無料貸出備品（ホール使用料に含まれます）
- 机（Ｗ1800×Ｄ600ｍｍ）
- 40本
- パイプイス
- 120台
- バーゲン台
- 25台
- 連結式パネル（Ｈ1800×Ｗ900ｍｍ）
- 20枚
- 音響機器（ワイヤレスマイク・ＣＤデッキ）
- 一式
- 給排水設備（４槽シンクおよび手洗い）
- 一式
青い森ホール
青い森ホールでは、ライブ・映像関係のイベントを開催できます。（内容によっては使用できない場合もあります。）
青い森ホール使用料金（単位：円／消費税込）
- 18:00～21:00
- 26,400円
無料貸出備品（ホール使用料に含まれます）
- 机（Ｗ1800×Ｄ600ｍｍ）
- 10本
- パイプイス
- 140台
催事スペース料金表
上記以外にも1～2階には催事スペースがあります。
催事スペース貸出の申込手順について
1. 申込の受付期間と時間
(1) 受付期間
イベントホール・青い森ホールなどの1～2階催事スペースは、1年前の同日より受付します。 例 使用希望日が2007年10月18日の場合、2006年10月18日より受付開始。
※ なお、県やアスパムの主催イベント・継続イベント等との関連から、事前調整が必要になる場合があります。
(2) 受付時間 9:00～18:00
2. お申込手順と使用上の注意事項
【初めての方】
(1) 所定の利用内容確認書と使用者および開催イベントの概要がわかる資料（会社概要・イベント企画書等）を提出していただきます。 イベントスペース利用内容確認書はコチラ
(2) 当館で資料に基づいた審査を行います。 (3) 貸出許可については、のちほど当館よりご連絡を差し上げます。
【2回目以降の方】
(1) 8階事務局の催事スペース担当へ、直接または電話で空き状況を確認のうえ、下記事項を確認し、仮予約して下さい。なお、申し込みに関しては希望日を調整させていただく場合があります。
- 確認事項
- 使用年月日
- 使用時間（イス・机の設営以外の準備・後片付けの時間も含めた時間でお申込下さい。）
- 希望会場名
- 利用目的（展示会・物産販売・セレモニー・講演会など）
- 利用社名（会社名・団体名など）・ご担当者名・連絡先
(2) 開催予定日の２ヶ月前をめどに申込用紙とイベント概要のわかる資料を提出してください。（ＦＡＸ可）仮予約後、期限内に申込用紙の提出がない場合は、仮予約を取り消す場合がありますのでご注意下さい。
イベントスペース申込用紙はコチラ
(3) 提出された申込用紙により催事スペース担当が内容の確認・打ち合わせ等いたします。 各種設備（電話・電気・給配水設備工事）については、別途、会場費のほかに工事費等が必要です。また、消費電力が多い場合は別途電気料金が必要となる場合があります。
(4) 使用料金の支払いの際には以下の2つのいずれかを選択していただきます。
-
当日現金払いの場合
9:00～18:00の間に8階事務局でお支払い下さい。なお、駐車料金を主催者が負担する場合は、 駐車料金を当日中に精算できませんのでご注意下さい。 -
請求書払いの場合
8階事務局へその旨お話下さい。後日、請求書を発行いたしますので、所定の口座にお振込み下さい。 なお、振込手数料は振込者負担になりますので、請求金額から差し引かないようお願い致します。
※1 既に予約が入っている場合などはこちらからスケジュール調整をお願いしていただくことがございます。 あらかじめご了承下さい。
※2 使用目的等がなじまないと思われる場合は、申込受付後でも貸出しをお断りすることがあります。
※3 仮予約後、期限内に申込用紙の提出がない場合は、仮予約を取り消す場合があります。
※4 会場下見については、会場が使用中のため、ご覧いただけない場合があります。
※5 利用者が注意事項等を遵守しない場合や、使用に際しアスパムまたは第三者に損害等与えた場合などは、以後の 貸出しをお断りします。
※6 キャンセルの場合はキャンセル料金をいただく場合があります。ご了承下さい
3.駐車料金割引について
催事スペースご利用の場合、主催者に対し１日につき１０枚の駐車場無料券を発行します。参加者はアスパム駐車場が半額割引になります。主催者が出席者の駐車料金を負担する制度もあります。
4.ケータリングサービス（会場内でのご飲食）
お茶セット（玄米茶・ポット・急須・湯のみ茶碗･お盆）は会場内に無料で準備しますが、 別途、ご予算に応じて、会場内でのご飲食（コーヒー・昼食･宴会･パーティーなど）も承ります。 出席者向けの食券の発行もできます。
- ラウンジ・センチュリー アスパム店（1階）
- コーヒー紙コップ1杯180円(セルフサービス)
- コーヒーカップ1杯360円(給仕)
- ペットボトル飲料を会場へ配達。(配達料サービス)
- みちのく料理 西むら アスパム店（10階）
- 昼食：団体食メニューあり 1,600円（税込）～
- 御弁当1,080円（税込）※要予約 宴会パーティー料理3,300円（税込）～